Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Toà Nhà (Thu Nhập Từ 10tr-12tr) Quận 3

Mô tả công việc

Mô tả công việc
1. Hành chính – Lễ Tân
– Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng và các tài liệu nội bộ
– Soạn thảo, xử lý văn bản, hợp đồng, theo dõi và tổ chức hệ thống văn thư
– Làm việc với các cơ quan nhà nước khi cần thiết
– Điều phối làm việc với nhà cung cấp, làm đầu mối liên hệ với nhà cung cấp
– Sắp xếp, theo dõi tiến độ công việc và phối hợp giữa nhà cung cấp với các bộ phận liên quan
– Đảm bảo các hạng mục được triển khai đúng yêu cầu và thời hạn
– Thực hiện thủ tục check-in, check-out cho khách
– Kiểm tra tình trạng phòng/căn hộ trước và sau khi khách lưu trú
– Phối hợp với các bộ phận và nhà thầu để xử lý các vấn đề phát sinh
– Đảm bảo vận hành tòa nhà ổn định, đáp ứng tiêu chuẩn dịch vụ
– Đăng ký tạm trú tạm vắng
– Kiểm kê tài sản cuối tháng

2. Nhân sự
– Thực hiện chấm công, tính lương và các chế độ liên quan cho nhân sự (quy mô <15 nhân sự)
– Hỗ trợ các công việc nhân sự cơ bản
– Tuyển dụng khi có yêu cầu
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc (BGĐ)

Yêu cầu ứng viên
– Nhanh nhẹn, chủ động, có khả năng xử lý tình huống linh hoạt
– Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
– Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc được với nhiều bên (khách hàng, nhà cung cấp, cơ quan nhà nước)
– Có khả năng sắp xếp, tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả
– Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc hành chính – hồ sơ
– Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính

Quyền lợi
– Mức lương: thỏa thuận theo năng lực
– Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định
– Thưởng tháng 13 theo hiệu quả công việc và tình hình kinh doanh
– Môi trường làm việc năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển
– Nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định của pháp luật
– Ăn trưa tại bếp công ty